MigraVault: Wie DariaTech Cloud- und Mail-Migrationen kontrolliert durchführt

Eine Datenmigration sieht von außen einfach aus: Daten von A nach B bringen. In der Praxis entscheidet sich Erfolg oder Datenverlust aber an den Details – an verlorenen Ordnerstrukturen, kaputten Kalenderfreigaben, fehlenden Berechtigungen oder Postfächern, die am Ende nur „fast" vollständig übertragen wurden.

Weil wir bei DariaTech diese Projekte regelmäßig begleiten, haben wir eine Entscheidung getroffen: Wir verlassen uns nicht auf eine bunte Mischung fremder Tools, sondern arbeiten mit einer eigenen Plattform. Ihr Name: MigraVault.

Die Übertragung läuft ausschließlich über unsere eigenen Server in Deutschland und der EU – E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien werden dabei Objekt für Objekt übertragen und geprüft.

Was MigraVault ist – und was nicht

MigraVault ist unsere eigene interne Migrationsplattform. Wichtig zu verstehen: Es handelt sich nicht um eine Software, die Sie selbst kaufen oder bedienen. MigraVault ist das Werkzeug, mit dem wir Ihre Migration als Service durchführen – kontrolliert, dokumentiert und validiert.

Für Sie als Unternehmen, Arztpraxis, Kanzlei, Verein oder Organisation bedeutet das: Sie buchen keine Lizenz und müssen sich in kein technisches Tool einarbeiten. Sie übergeben das Projekt an ein Team, das mit einem strukturierten Verfahren arbeitet – und am Ende einen nachvollziehbaren Abschlussbericht liefert.

Welche Systeme wir migrieren

Je nach Quell- und Zielsystem unterstützt MigraVault Migrationen rund um Google Workspace, Microsoft 365, IMAP-Postfächer, Exchange / EWS, Zimbra, Open-Xchange, Nextcloud, ownCloud, WebDAV, MagentaCloud, Dropbox und S3-kompatible Speicher.

Abhängig vom System übertragen wir dabei E-Mails, Ordnerstrukturen, Labels, Kalender, Kontakte, Gruppen, Dateien, Cloud-Speicher, Berechtigungen, Shared Drives sowie Postfach-Einstellungen, soweit technisch möglich. Typische Szenarien sind etwa der Wechsel von Google Workspace zu Microsoft 365, die Konsolidierung mehrerer Tenants nach einer Fusion oder der Umzug alter IMAP-Postfächer in eine moderne Cloud-Umgebung.

Kein Datenchaos, sondern ein definierter Prozess

Der eigentliche Unterschied liegt nicht im Kopieren, sondern in der Struktur. Jede Migration mit MigraVault folgt einem festen Ablauf:

• Analyse der bestehenden Umgebung
• Verbindungstest
• Discovery / Bestandsaufnahme
• Benutzer- und Identitätszuordnung
• Preflight-Check
• Vorab-Migration / Pre-Stage
• Delta-Sync für neue Änderungen
• Finaler Cutover
• Validierung
• Abschlussbericht / Dokumentation

Durch Pre-Stage und Delta-Sync übertragen wir den Großteil der Daten bereits vorab und gleichen kurz vor dem finalen Cutover nur noch die neuen Änderungen ab. So lassen sich Ausfallzeiten gering halten – statt eines riskanten „Alles-auf-einmal" gibt es einen geplanten Umzug mit klarem Endpunkt.

DSGVO-orientiert und self-hosted konzipiert

Gerade in Branchen mit sensiblen Daten – Arztpraxen, Kanzleien, Vereine – zählt nicht nur, dass Daten ankommen, sondern wie. MigraVault ist DSGVO-orientiert und self-hosted konzipiert. Das reduziert die Abhängigkeit von fremden Tools, gibt mehr Kontrolle über den Datenfluss und sorgt für einen Prozess, der nachvollziehbar dokumentiert und am Ende validiert wird. Die finale datenschutzrechtliche Bewertung stimmen wir dabei projektbezogen mit Ihnen ab.

Für wen und wo

DariaTech IT-Systemhaus hat seinen Sitz in Memmingen, führt Migrationen aber deutschlandweit durch – standortübergreifend und unabhängig davon, wo Ihre Systeme oder Standorte liegen. Da die Übertragung über unsere eigenen Server in Deutschland und der EU läuft, ist für die Migration keine Vor-Ort-Präsenz erforderlich.

Besonders geeignet ist unser Service für Organisationen, bei denen E-Mails, Akten und Dokumente schlicht nicht verloren gehen dürfen – und bei denen ein dokumentierter, kontrollierter Ablauf wichtiger ist als ein schnelles, aber ungesichertes Verschieben von Daten.

Mehr Infos unter migravault.com

Migration geplant?

Wenn bei Ihnen ein Wechsel oder eine Konsolidierung ansteht, beginnen wir mit einem unverbindlichen Erstgespräch. Darauf folgen Analyse und Verbindungstest, bevor wir die Migration planen.